¿CUALES SON LAS FORMAS DE ORGANIZAR UNA FUERZA DE VENTAS?

La implementación de un equipo comercial en tu pyme depende de cómo quieras manejar tu negocio, sin embargo, hay algunas técnicas que te ayudarán a distribuir mejor las habilidades, ubicaciones y recursos de los vendedores para que cierren más tratos.

Organización territorial

Funciona parecido a un restaurante en donde cada mesero se encarga de una mesa. Aquí puedes aprovechar la ubicación de cada vendedor para ocuparse de los clientes que estén en “su zona” y así reducir costes en transporte (tiempo y dinero).
Consejo: no impongas los territorios como un dictador. Ten una conversación con los vendedores para escojan primero qué zonas les gustaría cubrir y si hay algunos que quieran la misma, déjalo al azar o aplica una rotación cada cierto tiempo.
Desventaja: en una misma zona no todos los clientes son iguales o requieren los mismos productos, así que debes asignar esta tarea a unos vendedores muy buenos.

Organización por tipo de producto o servicio

Por ejemplo, si tienes una empresa que ofrece productos femeninos y masculinos, es menos probable que un hombre logre vender una toalla sanitaria (porque nunca ha probado ninguna, creo yo).
Consejo: nunca sabes cuándo habrá un inconveniente con algún vendedor y necesites que otro tenga que ocupar su lugar. Todos y cada uno de los vendedores deben conocer bien las ofertas de tu empresa aunque tengan preferencias.
Desventajas: si un cliente compra muchos productos distintos de tu empresa, el vendedor quizá no esté en la capacidad (o no tenga la autorización) para venderlos todos – lo que llamamos burocracia en las ventas. Cuidado con esto, porque molesta mucho tener que pedir 100 productos a 50 personas diferentes que a una sola persona.

Organización por tipos de clientes

Si las empresas ya no deben enfocarse en lo que venden sino en quiénes les compran, esta parece ser una buena forma de organiza tu fuerza de ventas. Cada vendedor se especializa en un mercado y en un tipo de persona determinado para poder ajustar lo que necesita el cliente a la oferta.
Consejo: si tienes una línea de accesorios deportivos y casuales, haz que los vendedores que hacen o han hecho deporte se encarguen de los clientes con más probabilidad de pedir esos productos.
Desventajas: al igual que la organización por producto, e pueden tener a varios vendedores en la misma zona y en el mismo lugar.

Organización por función de ventas

En este caso, la distribución de la fuerza de venta depende de la habilidad de los vendedores en cada etapa de tu embudo de ventas.
Desventaja: como cada vendedor está en una “estación” de tu embudo de venta (el cual la persona tiene que recorrer para convertirse en cliente), eso quiere decir que el potencial cliente estará en contacto con distintas personas, aumentando la probabilidad de que cada vendedor haga preguntas repetitivas o no sepa bien qué quiere el cliente.
Consejo: usa un CRM alojado en la nube, si es posible con una aplicación móvil y que muestre todas las conversaciones con los clientes para que cuando un “gurú en los cierres” esté en contacto con el cliente “sepa cómo fue y qué se le pregunto en la primera llamada de contacto”.

Organización por habilidades y tipos de clientes

Ya sabemos que cada vendedor debe conocer todo lo que ofrece a tu empresa (sea complejo o simple) y que debe ser capaz de encargarse de un cliente cuando pase de un estado del embudo de venta a otro. Ahora, una manera de gestionar el esfuerzo en las ventas es asignar vendedores compatibles con los clientes.




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